Nueva obligación de control horario

13 Mayo 2019

El 12 de mayo entró en vigor la obligación de las empresas de garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de sus trabajadores, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada realizada por cada trabajador. A partir de ahora, por tanto, la Inspección de Trabajo empezará a comprobar a las empresas, que se enfrentan a sanciones graves que pueden verse duplicadas si su incumplimiento es reiterado.

El Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, añade un nuevo apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores con el siguiente tenor literal:

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Los criterios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de definir y concretar el modelo de control de jornada y sobre los que puede investigar la Inspección son los siguientes:

  • El control del tiempo de trabajo es obligatorio para con todos los trabajadores, se hagan o no horas extras en la empresa.
  • A su vez, este nuevo control es complementario del que debe realizarse a todos los trabajadores con contrato a tiempo parcial (artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores) y del que debe hacerse para el control de las horas extras en su caso (artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores), obligaciones ambas preexistentes y no alteradas.
  • El registro de la jornada debe ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador, para poder comprobar las horas realmente realizadas CADA DÍA POR CADA TRABAJADOR.
  • La comprobación de la existencia del registro de jornada debe poder realizarse en el propio centro de trabajo.
  • El modelo o tipo de registro dependerá de cada empresa. Puede ser automático o manual, pero debe garantizar la fiabilidad y la invariabilidad de los datos. Si se lleva a cabo de forma manual debe contener la firma del trabajador (Se entiende que una firma por cada entrada y por cada salida que se produzca, y ello diariamente).
  • Toda la documentación relativa a este control horario debe quedar en la empresa a disposición de los propios trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
  • El incumplimiento de esta nueva obligación puede ser considerado infracción grave prevista en el artículo 7.5 de la Ley de infracciones y sanciones en el orden social.

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